Teknolojinin hızla ilerlemesiyle birlikte, iş başvuruları da dijitalleşmiştir ve e-posta üzerinden yapılan başvurular yaygınlaşmıştır. E-posta ile gönderilen cover letter (ön yazı), işverenlere hızlı ve doğrudan bir şekilde ulaşmanın en etkili yollarından biridir. Ancak, e-posta üzerinden gönderilen cover letter’ın nasıl yazılacağı, doğru formatın nasıl oluşturulacağı ve işverenin dikkatini çekmek için nelere dikkat edilmesi gerektiği gibi birçok soru gündeme gelmektedir.
Bu yazıda, e-posta üzerinden gönderilecek cover letter’ın nasıl hazırlanması gerektiği ve başvurunuzu öne çıkaran ipuçları hakkında bilgi vereceğiz.
1. E-posta Cover Letter’ının Temel Yapısı
E-posta ile gönderilen cover letter, genellikle özel bir format gerektirir. Her ne kadar geleneksel başvuru mektubundan farklı olsa da, yine de profesyonel bir dil ve doğru yapıyı kullanmanız gerekmektedir. E-posta cover letter’ınızın temel yapısı aşağıdaki gibi olmalıdır:
1.1. Konu Başlığı
E-posta gönderiminde konu başlığı, işverenin dikkatini çekmek için ilk fırsatınızdır. Konu başlığı, yazdığınız cover letter ile ilgili net bir bilgi vermelidir. İlgili pozisyonun adı ve adınız, bu bölümde belirtilmelidir.
Örnek Konu Başlığı:
-
“Yazılım Geliştirici Başvurusu – [Adınız Soyadınız]”
-
“Pazarlama Müdürü Pozisyonu Başvurusu – [Adınız Soyadınız]”
Bu başlıklar, e-postanın amacını açıkça belirtir ve işverenin ilgisini çeker.
1.2. Selamlaşma
E-posta cover letter’ınızda kullanacağınız selamlaşma, yazınızın profesyonel ve samimi olmasını sağlar. Selamlaşmada kişiye ismiyle hitap etmek önemlidir, ancak işverenin adını bilmiyorsanız, saygılı ve genel bir selamlaşma kullanabilirsiniz.
Selamlaşma Örnekleri:
-
Sayın [İsim],
-
Sayın İK Departmanı,
-
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
E-posta üzerinden yapılan başvurularda, şirketin ismi veya departman adı da kullanılabilir.
1.3. Giriş Paragrafı
İlk paragrafta, başvurduğunuz pozisyonu belirtmeli ve bu pozisyona olan ilginizi kısaca ifade etmelisiniz. Kısa bir tanıtım yaparak, e-posta ile gönderdiğiniz başvurunun amacını net bir şekilde ifade edin.
Örnek Giriş:
-
“[Pozisyon Adı] pozisyonu için başvurduğum için çok heyecanlıyım. [Şirket Adı]’nın başarılarına hayran kaldım ve bu pozisyonda benim tecrübelerimle katkı sağlayabileceğimi düşünüyorum.”
1.4. Ana Paragraflar
Bu bölümde, işe alım departmanını ikna etmek için tecrübe ve becerilerinizi detaylandırmanız gerekir. İlgili pozisyonla alakalı deneyimlerinizi ve şirket için nasıl bir değer katacağınızı açıkça belirtin. Bu bölümü özelleştirerek başvurulan pozisyonun gereksinimlerine göre düzenlemek önemlidir.
Örnek Ana Paragraf:
-
“Geçmişte [ilgili şirketin adı veya pozisyon] olarak [yaptığınız görevleri kısaca tanımlayın]. Bu deneyim, bana [belirli beceri veya proje] konusunda derinlemesine bilgi kazandırdı. Şirketinizde [pozisyon] olarak, bu bilgiyi kullanarak daha fazla başarı elde edeceğimi düşünüyorum.”
1.5. Sonuç Paragrafı
Sonuç kısmında, işverenle görüşme talebinizi ve teşekkürlerinizi iletmeniz gerekmektedir. Pozitif bir dil kullanarak, işverenin sizinle görüşme yapmasını sağlamalısınız. Görüşmeye olan ilginizi dile getirirken, işverenin zamanını değerli gördüğünüzü belirterek saygı göstermeyi unutmayın.
Örnek Kapanış:
-
“Sizinle bu pozisyonu daha detaylı konuşmak ve nasıl bir değer katabileceğimi açıklamak için görüşmeyi dört gözle bekliyorum. Başvurumu değerlendirmeniz için teşekkür ederim. Görüşmek dileğiyle.”
2. E-posta Cover Letter’da Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-posta üzerinden gönderilen cover letter için dikkat edilmesi gereken bazı önemli unsurlar vardır:
2.1. Dil ve İletişim Dili
E-posta üzerinden yapılan başvurularda yazım dili, klasik iş başvurularından daha kısa ve doğrudan olabilir. Ancak resmi ve profesyonel bir dil kullanmaya dikkat etmelisiniz. İmla ve dilbilgisi hataları, yazınızın profesyonellikten uzak görünmesine yol açabilir. Bu nedenle, yazınızı birkaç kez kontrol etmek önemlidir.
2.2. Dosya Eki ile Gönderim
E-posta ile başvuru yaparken, cover letter’ınızı metin olarak da ekleyebilirsiniz. Ancak, özgeçmişinizi dosya ekinde göndermek genellikle dosya formatında (PDF veya Word) tercih edilir. Ayrıca, dosya adının profesyonel olması gerektiğini unutmayın (örneğin, “AdSoyad_CV” gibi).
2.3. Kısa ve Öz Olun
E-posta cover letter’ları, genellikle kısa ve öz olmalıdır. İşverenler, uzun metinleri okumaktan kaçınır, bu yüzden yazınızı kısa ve etkili tutmaya özen gösterin.
3. Kapanış ve Takip Etme
E-posta üzerinden başvurunuzu gönderdikten sonra, teşekkürlerinizi ilettikten sonra görüşme talebinizi sunmak önemlidir. Ancak, başvurudan sonra belirli bir süre geçtikten sonra tekrar iletişime geçmek ve başvurunuzun durumuhakkında bilgi almak da faydalıdır. Bu tür bir takip, işverenin sizinle daha ilgilenmesini sağlayabilir.
Sonuç
E-posta üzerinden gönderilen cover letter, iş başvurularının hızlı ve etkili bir şekilde yapılmasını sağlar. Cover letter yazarken dikkat edilmesi gereken unsurlar arasında, profesyonel bir dil kullanmak, kısa ve öz olmak, iş ilanındaki gereksinimlere uygunluk ve görüşmeye davet etmek yer alır. İyi yazılmış bir e-posta cover letter, iş başvurularınızda başarılı olmanıza ve işverenin ilgisini çekmenize yardımcı olacaktır.
Mektup Yazdırma ile Zamanında ve Profesyonel Mektuplar
Duygularınızı ya da taleplerinizi en etkili şekilde ifade etmek için yazmak bazen zor olabilir. Biz, Mektup Yazdırma olarak, bu süreci sizin için kolaylaştırıyor ve her türlü mektup ihtiyacınıza çözüm sunuyoruz.
İster özel bir durumda duygularınızı paylaşmak isteyin, ister resmi bir yazışma ile işlerinizi ilerletin, doğru bir mektup her şeyi değiştirebilir. Profesyonel ekibimiz, Açık Mektuplar, Alacak Mektupları, Amaç ve Muhatabı Belirleme, Banka Dilekçeleri, Başvuru ve Düşünce Mektupları, Dilekçeler ve daha birçok mektup türünde size yardımcı oluyor.
Neden Mektup Yazdırma’yı Tercih Etmelisiniz?
Uzman Ekip: Mektubunuzun doğru dilde, etkili bir üslupla ve amaç doğrultusunda yazıldığından emin olabilirsiniz. Her biri alanında uzman yazarlarımız, taleplerinizi en iyi şekilde karşılar.
Zamanında Teslimat: Mektuplarınızı istediğiniz tarihte ve saatte teslim ediyoruz. Zamanında ulaşması gereken bir mektup mu var? Biz sizin için takipteyiz.
Her Türlü Mektup Seçeneği: Açık mektuplardan banka dilekçelerine, borç tahsil mektuplarından başvuru ve düşünce mektuplarına kadar ihtiyacınız olan her türde mektup için yanınızdayız.
Kolay Süreç: Mektubunuzu yazdırmak için sadece birkaç basit adımda süreci tamamlayabilir ve mektubunuzun profesyonel bir şekilde hazırlanmasını sağlayabilirsiniz.
Siz Düşünün, Biz Yazalım ve Teslim Edelim! Her mektup bir fırsattır; doğru ifade ile amacınıza ulaşabilirsiniz. Şimdi, ihtiyacınıza en uygun mektubu yazdırın ve profesyonel desteğimiz ile sevdiklerinize ya da iş ortaklarınıza güçlü bir mesaj gönderin.
