Yurt dışı seyahatlerinin önemli bir kısmı birkaç gün ile birkaç hafta arasındaki kısa süreli ziyaretlerden oluşur. Turistik geziler, aile ziyaretleri, iş toplantıları, konferanslar ya da kültürel etkinlikler gibi birçok amaçla yapılan bu kısa süreli seyahatlerde, alınması gereken vize genellikle kısa süreli vize (Short-Term Visa veya C-Type vize) olarak adlandırılır. Bu vize türü genelde 90 güne kadar olan seyahatler için verilir.
Kısa süreli vize başvurularının başarıyla sonuçlanabilmesi için en kritik belgelerden biri de dilekçedir. Konsolosluğa sunulacak dilekçede seyahatin amacı, süresi, planı ve dönüş garantisi açık bir şekilde belirtilmelidir. Dilekçe yalnızca bir formalite değil, aynı zamanda başvuru sahibinin niyetini ve güvenilirliğini ortaya koyan bir belgedir.
Bu yazıda, kısa süreli vize başvurusu için dilekçenin nasıl yazılması gerektiğini, hangi bilgileri içermesi gerektiğini, dikkat edilmesi gereken dil kurallarını ve dilekçeye destek sunacak belgeleri detaylarıyla ele alacağız.
Kısa Süreli Vize Nedir?
Kısa süreli vize, bir ülkeye 90 gün veya daha az kalış süresi ile giriş yapmak isteyen kişilerin başvurduğu vize türüdür. Bu vize genellikle aşağıdaki seyahat amaçları için talep edilir:
-
Turistik seyahatler
-
Aile veya arkadaş ziyareti
-
İş toplantısı, konferans, seminer katılımı
-
Kültürel ya da sportif etkinlikler
-
Sağlık tedavisi (kısa süreli)
-
Dil kursları (90 günü aşmayan)
Kısa süreli vizeler genellikle Schengen bölgesi, İngiltere, Amerika, Kanada, Avustralya gibi ülkeler için farklı kurallar içerse de, dilekçe yazım prensipleri genel hatlarıyla benzerdir.
Dilekçenin Önemi
Kısa süreli vize başvurusunda dilekçenin amacı:
-
Seyahatin amacını ve kapsamını açıklamak,
-
Konsolosluk yetkilisini planlı ve geçici bir seyahat yapıldığına ikna etmek,
-
Başvuru sahibinin dönüş niyetini ve bağlarını göstermek,
-
Belgeler arasında bir anlatı bütünlüğü sağlamaktır.
Özellikle kısa süreli vizelerde yüz yüze mülakat yapılmadığı durumlarda dilekçeniz, sizi tanıtan tek yazılı beyan olabilir. Bu nedenle ciddiyetle hazırlanmalı, sade ve ikna edici bir dille yazılmalıdır.
Kısa Süreli Vize Dilekçesinde Bulunması Gereken Unsurlar
1. Hitap ve Giriş
“Sayın [ülke] Konsolosluğu Yetkilileri,”
Ardından kısa bir girişle kim olduğunuzu ve hangi vizeye başvurduğunuzu belirtin.
“Adım Ayla Demirtaş. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıyım ve 15-22 Eylül 2025 tarihleri arasında İtalya’da turistik amaçlı bir seyahat planlamaktayım. Bu nedenle kısa süreli Schengen vizesi başvurusunda bulunmaktayım.”
2. Seyahatin Amacı
Net, kısa ve somut ifadelerle açıklanmalıdır.
“Seyahatim, İtalya’nın Roma ve Floransa şehirlerini kültürel amaçlı ziyaret etmeyi kapsamaktadır.”
Alternatif olarak: “Berlin’de düzenlenecek olan 2025 Avrupa Tasarım Konferansı’na katılmak üzere 4 günlük bir iş seyahati planladım.”
3. Seyahat Detayları
-
Seyahat tarihleri (gidiş-dönüş)
-
Konaklama bilgisi
-
Ulaşım rezervasyonları
“16 Eylül tarihinde Roma’ya uçuşum bulunmaktadır. 3 gece Roma’da, 3 gece Floransa’da konaklayacağım. Konaklamalarıma ilişkin otel rezervasyon belgeleri başvuru dosyasına eklenmiştir.”
4. Masrafların Karşılanması
-
Seyahatin mali sorumluluğu kime ait?
-
Kendi birikiminiz mi, aile desteği mi, işveren mi?
“Seyahatimin tüm masrafları tarafımdan karşılanacaktır. Başvuru dosyamda sunulan güncel banka dökümleri, mali yeterliliğimi belgelemektedir.”
5. Dönüş Niyetinin Belirtilmesi
“Seyahatimin ardından 23 Eylül tarihinde Türkiye’ye dönüş yapacağım. Türkiye’deki işime devam etmekte olup, bağlı bulunduğum kuruma sunduğum izin belgesi de dosyada mevcuttur.”
Konsolosluk görevlisi, seyahatinizin geçici olduğuna emin olmak ister. Bu nedenle ülkeye dönüş yapacağınıza dair bağlar (iş, okul, aile, mülk vs.) açıkça ifade edilmelidir.
6. Ek Belgelerin Belirtilmesi
“Başvuruma ilişkin olarak otel ve uçak rezervasyonları, seyahat sağlık sigortası, banka hesap dökümleri, iş yerimden alınan izin yazısı ve pasaport fotokopisi dilekçemle birlikte sunulmuştur.”
7. Kapanış ve İmza
“Bilgi ve gereğini arz ederim.
Saygılarımla,
Ayla Demirtaş
01.08.2025
(İmza)”
Dilekçeyi Güçlendirmek İçin Eklenebilecek Unsurlar
-
Daha önceki yurt dışı seyahatlerinizin kısa bir özeti
-
Özellikle davet varsa: davet eden kişinin kimliği, ilişkisi ve açık adresi
-
Katılacağınız etkinlik/fuar/seminer programı
Dilekçede Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
-
Dil ve anlatım sade olmalı.
-
İmla ve yazım kurallarına özen gösterilmeli.
-
Aynı tarihler tüm belgelerde geçmeli.
-
Abartılı ya da duygusal anlatımdan kaçınılmalı.
-
Belirsizlik içeren cümleler kullanılmamalı.
-
Her bilgi, bir belgeyle desteklenmeli.
Kısa Süreli Vize Türlerine Göre Dilekçe Farklılıkları
Turistik Vize
-
Planlanan şehirler
-
Konaklama bilgileri
-
Kültürel etkinlikler ya da gezilecek yerler
Ticari Vize
-
Şirket adı ve davet bilgileri
-
Fuar ya da seminer detayları
-
İş pozisyonu ve görev
Aile Ziyareti
-
Davet eden kişiyle olan bağ
-
Konaklama bilgisi
-
Davet mektubu içeriği
Profesyonel Dilekçe Hazırlama İpuçları
-
Word ya da PDF formatında, temiz bir sayfaya yazılmalı
-
A4 kağıdı üzerine, 11 ya da 12 punto yazı karakteriyle
-
Arial, Calibri veya Times New Roman yazı tipi tercih edilmeli
-
Paragraf düzeni okunaklı olmalı
-
Başvuru dosyasının en üstünde veya sıralamaya göre yerleştirilmeli
Örnek Kısa Süreli Vize Dilekçesi (Kısaltılmış)
Sayın İtalya Konsolosluğu Yetkilileri,
Adım Ayla Demirtaş. 1989 doğumluyum ve Türkiye’de bir reklam ajansında grafik tasarımcı olarak çalışmaktayım. 15-22 Eylül 2025 tarihleri arasında İtalya’nın Roma ve Floransa şehirlerini kapsayan bir kültürel gezi planlamaktayım. Bu nedenle kısa süreli Schengen vizesi başvurusunda bulunuyorum.
Gidiş-dönüş uçak biletim ve otel rezervasyonlarım yapılmış olup, tüm masraflar tarafımdan karşılanacaktır. Türkiye’deki işime 23 Eylül itibariyle devam edeceğim ve iş yerimden izin yazısı da başvuru dosyasına eklenmiştir.
Başvurumun olumlu değerlendirilmesini rica ederim.
Saygılarımla,
Ayla Demirtaş
01.08.2025
(İmza)
Sonuç: Güçlü Bir Dilekçe, Güvenilir Bir Başvuru Demektir
Kısa süreli vize başvurularında dilekçe, yalnızca seyahat planınızı değil; kişiliğinizi, güvenilirliğinizi ve ciddiyetinizi de temsil eder. Dolayısıyla:
-
Her cümle dikkatle seçilmeli,
-
Belgelerle desteklenmeli,
-
Anlatımınızda tutarlılık sağlanmalı,
-
Gereksiz detaylardan arındırılmış ama özlü bir yapı tercih edilmelidir.
Unutmayın, kısa süreli vize dilekçesi küçük gibi görünse de, başvurunun en belirleyici unsurlarından biridir. Bu yüzden rastgele yazılmamalı, sizin adınıza konuşan ve güven veren bir metin olarak ele alınmalıdır. İlk izlenim her şeydir. Dilekçeniz sizi temsil eden ilk kelimedir.
Mektup Yazdırma ile Zamanında ve Profesyonel Mektuplar
Duygularınızı ya da taleplerinizi en etkili şekilde ifade etmek için yazmak bazen zor olabilir. Biz, Mektup Yazdırma olarak, bu süreci sizin için kolaylaştırıyor ve her türlü mektup ihtiyacınıza çözüm sunuyoruz.
İster özel bir durumda duygularınızı paylaşmak isteyin, ister resmi bir yazışma ile işlerinizi ilerletin, doğru bir mektup her şeyi değiştirebilir. Profesyonel ekibimiz, Açık Mektuplar, Alacak Mektupları, Amaç ve Muhatabı Belirleme, Banka Dilekçeleri, Başvuru ve Düşünce Mektupları, Dilekçeler ve daha birçok mektup türünde size yardımcı oluyor.
Neden Mektup Yazdırma’yı Tercih Etmelisiniz?
Uzman Ekip: Mektubunuzun doğru dilde, etkili bir üslupla ve amaç doğrultusunda yazıldığından emin olabilirsiniz. Her biri alanında uzman yazarlarımız, taleplerinizi en iyi şekilde karşılar.
Zamanında Teslimat: Mektuplarınızı istediğiniz tarihte ve saatte teslim ediyoruz. Zamanında ulaşması gereken bir mektup mu var? Biz sizin için takipteyiz.
Her Türlü Mektup Seçeneği: Açık mektuplardan banka dilekçelerine, borç tahsil mektuplarından başvuru ve düşünce mektuplarına kadar ihtiyacınız olan her türde mektup için yanınızdayız.
Kolay Süreç: Mektubunuzu yazdırmak için sadece birkaç basit adımda süreci tamamlayabilir ve mektubunuzun profesyonel bir şekilde hazırlanmasını sağlayabilirsiniz.
Siz Düşünün, Biz Yazalım ve Teslim Edelim! Her mektup bir fırsattır; doğru ifade ile amacınıza ulaşabilirsiniz. Şimdi, ihtiyacınıza en uygun mektubu yazdırın ve profesyonel desteğimiz ile sevdiklerinize ya da iş ortaklarınıza güçlü bir mesaj gönderin.
